现在您正在归档当年的企业或个人税务记录,您可能想知道您需要将这些记录保留多长时间。毕竟,您的文件柜和储物盒只能容纳这么多东西,对吧?
美国国税局就此主题提供了一些具体指导。下面是这些建议和一些考虑因素,这些因素与决定您应该保留税务记录多长时间有关。
什么是限制期?
纳税人记录不仅包括您的税表,还包括支持您报税表上显示的每项收入、扣除额或抵免额的所有文件。美国国税局建议您保留此信息,直到 该纳税申报表的限制期限 届满。
限制期是指您可以修改纳税申报表以申请抵免或退款的时间,或者是 新西兰手机号码列表 美国国税局可以评估额外税款的时间。以下建议反映了这些限制期。
如果您准确及时地提交了税表
对于已准确按时提交纳税申报表的纳税人,美国国税局建议的保留期更短。如果您这样做了,美国国税局会说:
您通常应该将与您的退货相关的所有记录保存 3 年
如果您在报税后申请抵免或退款,您应将记录保留自您提交原始报税之日起 3 年或自您缴纳税款之日起 2 年,以较晚者为准
如果您就无价值证券或坏账扣除的损失提出索赔,您应该将您的记录保存 7 年
自税款到期或支付之日起(以较晚者为准),您应保留就业税记录至少 4 年
美国国税局声称,他们通常将对 纳税人申报表的审计限制 在过去 3 年内提交的申报表中。但他们也表示,如果发现重大错误,他们可能会追溯 6 年或更长时间。如果存储空间不是问题,出于谨慎考虑,您可能会考虑将记录保留长达 7 年。
如果您提交的文件不完整、不实或根本没有提交
美国国税局敦促提交不完整或虚假纳税申报表或根本没有提交的纳税人将记录保留更长时间。如果您符合这些类别中的任何一个,美国国税局会说:
如果你没有报告你应该有的收入,并且超过你报税表上显示的总收入的 25%,你应该保留记录 6 年
如果您提交了欺诈性退货,您应该无限期地保留记录
如果你根本没有报税,你应该无限期地保存记录
欺诈是 IRS 的一个严重问题,您继续忽视它不会给自己带来任何好处。同样,处理不完整的归档或未归档也不是您想要推迟的事情。罚款和利息每月累积,加起来可能是一笔巨款。
其他注意事项
如果您无法立即付款,美国国税局可以为您制定一个 付款计划 ,让您可以随着时间的推移逐步还清债务。无论您做什么,都不要在限制期限届满之前丢弃您的记录。